Privacybeleid KickCancer

KickCancer is een stichting van openbaar nut (organisatie zonder winstoogmerk) die zich inzet voor de financiering van onderzoek naar kinderkanker.

• KickCancer
• Kunstlaan 50, 1000 Brussels
• Ondernemingsnummer: 672.697.374
• E-mail: info@kickcancer.org

KickCancer treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven.

We verzamelen persoonsgegevens op verschillende manieren.

Meestal bezorg je deze rechtstreeks aan ons, bijvoorbeeld wanneer je:

• een donatie doet,
• jezelf inschrijft voor onze nieuwsbrief,
• contact met ons opneemt,
• deelneemt aan een van onze evenementen of campagnes.

We kunnen ook bepaalde gegevens automatisch verzamelen wanneer je onze website bezoekt, via cookies en gelijkaardige technologie.

In sommige gevallen ontvangen we gegevens van vertrouwde partners, op voorwaarde dat zij je gegevens op een wettige en transparante manier hebben verzameld en gedeeld. 

Afhankelijk van hoe je met KickCancer in contact staat, kunnen we verschillende soorten persoonsgegevens verwerken, waaronder:

• identificatiegegevens (zoals je naam en adres),
• contactgegevens (zoals je e-mailadres of telefoonnummer),
• gegevens over je donatie (zoals het bedrag, de datum en de betaalwijze),
• communicatievoorkeuren,
• technische gegevens (zoals je IP-adres, informatie over je toestel en je surfgedrag).

We beperken de gegevens die we verzamelen altijd tot wat noodzakelijk is voor het specifieke doel dat we beogen.

4.1 Giften en wettelijke verplichtingen

Als je een gift doet, verwerken we de gegevens die nodig zijn om je bijdrage te beheren en om onze wettelijke verplichtingen na te komen. Dit omvat je naam, contactgegevens en adres.

We gebruiken deze gegevens om:

• je gift te verwerken,
• bevestigingen te versturen,
• een nauwkeurige administratie van je bijdragen bij te houden.

Waar van toepassing zijn we ook wettelijk verplicht om bijkomende gegevens te verzamelen en te verwerken voor fiscale doeleinden, waaronder je rijksregisternummer.

Deze gegevens worden gedeeld met de Koning Boudewijnstichting, die het Fonds KickCancer beheert en verantwoordelijk is voor de bezorging van de officiële fiscale attesten. De Koning Boudewijnstichting treedt voor deze verwerking op als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke.

4.2 Communicatiedoeleinden

We gebruiken je gegevens om met je te communiceren en je op de hoogte te houden over onze werking.

Bijvoorbeeld:

• Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken we je e-mailadres om je updates te sturen over onderzoek naar kinderkanker en over onze activiteiten.
• Als je een fondsenwervingspagina aanmaakt (bijvoorbeeld voor RUN TO KICK), gebruiken we je gegevens om je initiatief en je deelname te ondersteunen en om met je te communiceren.
• Als je contact met ons opneemt, gebruiken we je gegevens om je vraag te beantwoorden.

We kunnen ook contact met je opnemen om je te informeren over onze activiteiten, fondsenwervingscampagnes en manieren om je in te zetten.

Daarnaast gebruiken we gegevens om beter te begrijpen hoe supporters bij onze werking betrokken zijn en om onze communicatie en fondsenwerving te verbeteren.

Je kunt je op elk moment uitschrijven voor onze communicatie.

4.3 Marketing en advertenties

We gebruiken digitale tools om beter te begrijpen hoe mensen omgaan met onze website en om potentiële supporters te bereiken.

Dit kan inhouden dat we samenwerken met platformen zoals Facebook (Meta), Instagram of Google om:

• de impact van onze campagnes te meten,
• relevante content te tonen aan mensen die potentieel geïnteresseerd zijn om KickCancer te steunen,
• doelgroepen te bereiken die lijken op onze bestaande supporters.

Deze tools kunnen cookies of gelijkaardige technologieën gebruiken om informatie te verzamelen over je interactie met onze website, zoals welke pagina’s je bezoekt of welke acties je onderneemt.

We gebruiken deze tools enkel wanneer de vereiste toestemming is verkregen via onze cookiebanner. Deze externe aanbieders kunnen je gegevens onafhankelijk verwerken onder hun eigen privacybeleid en treden op als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken.

Op grond van de AVG moeten we ons baseren op een rechtsgrond om je gegevens te verwerken. Afhankelijk van de situatie baseren we ons op:

• Je toestemming, bijvoorbeeld wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of marketingcookies aanvaardt.
• De uitvoering van een overeenkomst, wanneer je een gift doet.
• Wettelijke verplichtingen, zoals boekhoudkundige regels en de uitreiking van fiscale attesten.
• Onze gerechtvaardigde belangen, in het bijzonder om supporters te informeren over onze werking, onze activiteiten te verbeteren en de duurzaamheid van onze fondsenwerving te verzekeren.

Wanneer we ons baseren op een gerechtvaardigd belang, maken we steeds een zorgvuldige afweging tussen onze belangen en jouw rechten en verwachtingen.

6.1 Je gegevens delen

We verkopen of verhuren je persoonsgegevens niet aan derden.

We kunnen je gegevens delen met vertrouwde dienstverleners die ons helpen bij ons werk, zoals:

• betalingsdienstaanbieders,
• IT- en hostingpartners,
• communicatie- en marketingtools,
• dienstverleners van website- en analysediensten.

Deze partners verwerken je gegevens enkel voor de hierboven beschreven doeleinden, onder strikte contractuele waarborgen en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Ons platform voor donaties en fondsenwerving (gebruikt voor donaties en campagnes zoals RUN TO KICK) wordt ontwikkeld en gehost door Raise & Shine SCRL, die persoonsgegevens zoals je naam, contactgegevens en betaalinformatie uitsluitend in onze opdracht en volgens onze instructies verwerkt. Betalingen worden verwerkt via Stripe als hun betaaldienstverlener.

6.2 Internationale transfers

Sommige van onze partners verwerken gegevens mogelijk buiten de Europese Economische Ruimte.

In dat geval zorgen we ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

6.3 Bewaring van je gegevens

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig.

Bijvoorbeeld:

• Donatiegegevens bewaren we in overeenstemming met de wettelijke en fiscale verplichtingen.
• Communicatiegegevens bewaren we tot je je toestemming intrekt of bezwaar maakt tegen het ontvangen van communicatie.
• Technische gegevens bewaren we gedurende een beperkte periode.

6.4 Beveiliging van je gegevens

We nemen de gepaste technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.

Je kan:

• inzage in je gegevens vragen,
• correcties vragen,
• de verwijdering van je gegevens vragen,
• bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking,
• je toestemming op elk moment intrekken.

Om je rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via: info@kickcancer.org.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen zodat het up-to-date blijft met wijzigingen in onze werkwijze of met betrekking tot wettelijke verplichtingen.