Politique de confidentialité KickCancer

KickCancer est une fondation d’utilité publique (organisation sans but lucratif) qui finance la recherche sur les cancers des enfants.

• KickCancer
• Avenue des Arts / Kunstlaan 50, 1000 Brussels
• Numéro d’entreprise : 672.697.374
• Email: info@kickcancer.org

KickCancer est responsable du traitement des données personnelles décrites dans la présente politique.

Nous collectons les données personnelles de différentes façons.

La plupart du temps, vous nous fournissez directement vos données. Par exemple, quand vous :

• faites un don
• vous inscrivez à notre newsletter,
• vous nous contactez,
• participez à l’un de nos évènements ou à l’une de nos campagnes.

Nous pouvons également collecter certaines données automatiquement lorsque vous visitez notre site web, au moyen de cookies et de technologies similaires.

Dans certains cas, nous pouvons recevoir des données de partenaires de confiance, à condition qu’ils les aient collectées et partagées de manière légale et transparente.

Selon la manière dont vous interagissez avec KickCancer, nous pouvons être amenés à traiter différentes catégories de données personnelles, notamment :

• des données d’identification (telles que votre nom et votre adresse); 
• des coordonnées de contact (telles que votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone); 
• des informations liées à vos dons (comme le montant, la date ou le mode de paiement); 
• vos préférences de communication; 
• des données techniques (telles que votre adresse IP, les informations relatives à votre appareil ou votre navigation sur notre site). 

Nous veillons à ne collecter que les données strictement nécessaires aux finalités poursuivies.

4.1 Dons et obligations légales

Si vous effectuez un don, nous traitons les informations nécessaires à la gestion de votre contribution et au respect de nos obligations légales. Cela comprend notamment votre nom, vos coordonnées et votre adresse.

Ces données nous permettent de :

• traiter votre don; 
• vous envoyer une confirmation; 
• tenir un registre précis de vos contributions. 

Lorsque la législation belge l’exige, nous sommes également tenus de collecter et de traiter des informations complémentaires à des fins fiscales, notamment votre numéro de registre national.

Ces informations sont transmises à la Fondation Roi Baudouin, qui gère le Fonds KickCancer et est chargée de délivrer les attestations fiscales officielles. La Fondation Roi Baudouin agit en tant que responsable distinct pour ce traitement des données.

4.2 Communication

Nous utilisons vos données pour communiquer avec vous et vous tenir informer de notre travail.

Par exemple :

• Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous utilisons votre adresse e-mail pour vous envoyer des informations sur la recherche contre les cancers des enfants et sur nos activités.
• Si vous créez une page de collecte de fonds (par exemple pour RUN TO KICK), nous utilisons vos données pour accompagner votre initiative ou votre participation et communiquer avec vous.
• Si vous nous contactez, nous utilisons vos informations pour répondre à votre demande.

Nous pouvons également vous contacter pour vous informer de nos activités, de nos campagnes de collecte de fonds et des différentes façons de vous impliquer dans notre mission.

Par ailleurs, nous utilisons certaines données pour mieux comprendre la manière dont nos sympathisants s'engagent à nos côtés et pour améliorer nos communications et nos actions de collecte de fonds. 

Vous pouvez vous désabonner de nos communications à tout moment.

4.3 Marketing et publicité

Nous utilisons des outils numériques pour mieux comprendre la manière dont les personnes interagissent avec notre site web et pour atteindre de potentiels supporters.

Cela peut inclure une collaboration avec des plateformes telles que Facebook (Meta), Instagram ou Google afin de :

• mesurer l’impact de nos campagnes; 
• proposer du contenu pertinent aux personnes susceptibles de vouloir soutenir KickCancer; 
• atteindre des publics similaires à nos supporters actuels. 

Ces outils peuvent utiliser des cookies ou des technologies similaires pour collecter des informations sur votre interaction avec notre site web, telles que les pages consultées ou les actions réalisées.

Nous utilisons ces outils uniquement lorsque le consentement requis a été obtenu via notre bannière de cookies. Ces fournisseurs tiers peuvent traiter vos données de manière indépendante, conformément à leur propre politique de confidentialité, et agissent en tant que responsables distincts de ce traitement.

Conformément au RGPD, nous devons nous appuyer sur une base légale pour traiter vos données personnelles. Selon la situation, nous pouvons nous fonder sur :

• votre consentement, par exemple lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter ou acceptez les cookies marketing. 
• l’exécution d’un contrat, notamment lorsque vous effectuez un don. 
• nos obligations légales, telles que les règles comptables et l’émission d’attestations fiscales. 
• nos intérêts légitimes, notamment pour informer les personnes qui nous soutiennent de nos actions, améliorer nos activités et assurer la pérennité de nos campagnes de collecte de fonds. 

Lorsque nous nous appuyons sur notre intérêt légitime, nous veillons à trouver un juste équilibre entre nos intérêts et le respect de vos droits et de vos attentes.

6.1 Partage de vos données

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.

Nous pouvons partager vos données avec des prestataires de confiance qui nous aident à faire fonctionner notre organisation, notamment :

• des prestataires de services de paiement; 
• des partenaires informatiques et d’hébergement;  
• des outils de communication et de marketing; 
• des prestataires de services liés à notre site web et à l’analyse de données. 

Ces partenaires traitent vos données uniquement pour les finalités décrites ci-dessus, dans le cadre de garanties contractuelles strictes et conformément aux législations applicables en matière de protection des données.

6.2 Transfers internationaux

Certains de nos partenaires peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen.

Dans ce cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

6.3 Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Par exemple :

• les données relatives aux dons sont conservées conformément aux obligations légales et fiscales ; 
• les données liées aux communications sont conservées jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement ou vous opposiez à la réception de nos communications ; 
• les données techniques sont conservées pendant des périodes limitées.

6.4 Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre toute perte, utilisation abusive ou accès non autorisé.

Vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles.

Vous pouvez :

• demander l’accès à vos données; 
• demander leur rectification; 
• demander leur suppression; 
• vous opposer à certains types de traitement; 
• retirer votre consentement à tout moment. 

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : info@kickcancer.org.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge.

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter les évolutions de nos pratiques ou de nos obligations légales.